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導入実績

2020.12.01
導入実績1:経理代行(エンタメ業)

経理コンサルを依頼されたお客様の情報

業種 エンタメ系
事業内容 芸能関連事業
所在地 東京23区
年商 5~10億円
従業員数 6名(正社員及び外注含む)
導入時期 2020年8月

 

お問い合わせのきっかけ

経理のコストカットやスピーディな自社の財務状況の把握
経理に任せきりで見えなくなっていたバックオフィス業務の見える化をしたいと考えており、
経理のアウトソーシングサービスを検討していました。

そんな時に、長年勤めた経理の退職が決まり、経営のアウトソーシング会社をインターネットで調べていたところ、
freeeを用いた経理代行を実施しているという部分に興味が湧き、問い合わせをしました。
問い合わせ当初から返信も早く、代表も若いのに丁寧でとても好印象でした。

自社の状況を色々とヒアリングしていただくとともに、弊社の要望を伝えたところ、
freeeを自社に適合させる形で導入し、経理代行まで実施してくれるとのことでした。

会計freeeや各種機能についての理解に乏しく、何度も同じことを質問したりしたのですが、
契約前の段階からかなり親身になって相談に乗って頂きました。

この人達だったら、安心して経理業務を委託出来るなと思い、契約することにしました。

>>freee経理アウトソーシングはコチラ

実際のサービス内容とサービスの流れ

順番 サービス名

具体的な内容

担当

初回ヒアリング クライアントの状況把握(クレジットカード、ネットバンキングの有無、士業の利用状況
社員数、日々の業務の流れ、使用している資料や資料の整理方法、悩み等)
弊社
業務フローの構築 クライアントの要望と現実的な落としどころを見つけ、利用するサービスの選定、資料の共有方法及びスケジュール等の運用方法の構築 弊社

運用方法及び操作方法のレクチャー 策定した運用方法及びスケジュール、各種ツールの使い方について、レクチャー 弊社
記帳代行 (売上・費用)領収書・請求書をスキャンし、Googleドライブにて共有 お客様
記帳代行 会計freeeへの記帳
口座、クレジットカードについても、freeeとAPI連携しているため、明細についてクラウド上で自動で取り込み可能。
弊社
記帳代行 勤怠の入力、立替経費の入力。月次給与の確定。→Googleドライブにて給与明細の共有 お客様
記帳代行 給与データの会計freeeへの入力 弊社
振込代行 給与及び、月末支払いの振込処理の代行(会計freee上にて、登録したデータから直接一括振込) 弊社
記帳内容の確認依頼 顧問税理士様へ月次の記帳内容の確認を依頼 弊社
記帳内容の修正 顧問税理士様から修正のご指摘ある場合 弊社
完了報告 お客様に月次記帳の納品完了のご連絡 弊社

>>記帳代行サポートについて詳しくはコチラ

>>振込代行サポートについて詳しくはコチラ

 

導入の効果

長年、バックオフィス周りを経理1人に任せきりになっていたため、日々の業務内容等がブラックボックス化されていました。

細かいヒアリングと業務内容を細分化の上、業務の手順書まで作成していただいたおかげで、明瞭化され、大変助かりました。

また、記帳のスケジュールについても、今まで3ヶ月まとめて実施、
半年にまとめて実施といった形だったので、なかなか自社の状況を数字で把握できていなかったのですが、
今では翌月中には、月次が出来上がっているため大変助かっています。

融資等の検討をする際にも、試算表や月次推移表が必要なため、
月次の仕上がりが当初定めたスケジュールに基づき出てくるのは、とても安心です。

支払予定一覧表の作成や債権管理も適時に実施していただけるため、試算表とあわせて確認し、
資金繰りに関しても見通しが立てやすくなりました

月額料金

月額料金

68,000円

サービス内容 料金
記帳代行(債権管理及びスピード料金含む) 27,000円(月間平均仕訳数:200)
クラウド導入コンサル(業務フローコンサル) 25,000円(年間300,000円を12カ月に分割)
振込代行(支払管理レポートの作成含む) 16,000円(月間平均振込数:10~15)

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