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専門家コラム

2020.09.23
API連携とタイムライン機能 重複チェック
相談者

会計freeeを使うと銀行口座の明細が自動で上がってくるっていうのは知ってるけど、
それ以外に普段使いに利用できる便利な機能ってあるの?

経理がまだまだ会計freeeに慣れていないみたいでさ、
取引に漏れがないか、通帳の残高を見ながら、仕訳とfreee上の口座残高と一致しているのかを
確認する作業が結構面倒で、時間がかかるんだよね。

 

KANDAI

銀行口座を同期して、全ての明細を登録していけば口座残高がずれることはないですが、
確認したい場合は「タイムライン機能」が便利です!

freee上の口座残高と通帳の実際の残高が一致しているかどうか一目で確認できる機能です!

万が一残高が一致していない場合でも、
何月何日時点でいくら差異があるかなど
詳細な情報も一瞬で確認することができるんですよ!

 

相談者

それって、つまり通帳とにらめっこしてからずれてるのか確認する必要ないってこと??
めっちゃ便利やーん!!

ズレてる時って、同じ取引が2,3回登録されてたりとか、
取引が不足してるとか色々あるから探すの大変だったんだよね。
そのタイムライン機能があれば銀行口座に関しては、残高ズレが早く見つかるからいいね!

ただ、銀行口座を介さない取引の場合だったら、
誤って費用の2重計上とかしてても発見できないんじゃない??

 

KANDAI

そうなんですよ!
口座を同期すると仕訳登録の時間を短縮できるだけじゃないんです!
口座残高も同期されるので、それに伴う確認作業もスムーズに行うことができるんです!

小口現金の取引を誤って2重計上してしまった場合でも、
「重複チェック」機能でミスを簡単に発見することができます

日付、金額、勘定科目が同じ取引をボタン一つで表示してくれる機能です!

freee側で、「この仕訳は重複してるんじゃないの?」って取引を自動的に判別してくれるんですね。
いや〜〜便利ですよね。

 

相談者

自動でチェックしてくれるなんて、、、、、

見逃しとかもなさそやし、
これならいっそ全部freeeでクラウド会計に移行した方が楽でよさそうやねー!!

兄ちゃん、正式に導入したいから、見積り出してよー!

 

KANDAI

そうですよ!
私達も最初freeeの便利機能には驚かされましたよ!!

導入後の使い方や活用方法まで全て弊社にお任せください!!

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